örgütlenme ihtiyaç belirleme toplantısı çıktıları

7-8-9-10 ŞUBAT ÖRGÜTLENME İHTİYAÇ BELİRLEME TOPLANTISI ÇIKTILARI



anket çalışması



Ankete katılan örgütlenme sayısı


1 bulut 13 okyanus 17 deniz 20 damla



*gönüllüler



yeni gönüllü bulamama

gönüllü devamlılığı

motivasyon eksikliği

gönüllü sayısının değişkenliği

vakıf üniversitesindeki gönüllü profili sorunu

çok laf az iş



*örgütlenme yapısı



aktarım yapılmıyor

örgütlenme sisteminin olmayışı

farklılıklara saygı yok

togu anlatamıyoruz

üniversitede tanınmıyoruz

kulup başvuruları kabul eidlmiyor

rektörle sorun

seçim sistemi yok

içine kapalı tog



*farlı örgütlenmelerle iletişim



bilgi alışverişi yok

diğer örgütlenmelerle iletişim yok

yerel hafızalar ulusalla paylaşılmıyor

faliyet raporlarının gönderilmemesi



*vakıf merkezi ile ilişkiler



malzeme talepleri gecikiyor

vakıf merkezinde kiminle görüşmemiz gerektiğini bilmiyoruz

e-postalara kısa sürede cevap verilmiyor









*örgüt içi iletişim



kimse e-posta okumuyor.

İnternet kulanmıyoruz

Yoğun ve sıkıcı toplantılar

Web sayfasının olmaması

Hafıza tutma yöntemini bilmiyoruz.

Hafıza yok

Bilgi bankası aktif değil

Hafıza tutacak bilgisayar yok



*sorumluluk paylaşımı



kimse sorumluluk almak istemiyor

proje sorumlularının donanımsızlığı

büütn bilgilerin kordinatörde toplanması

statü gibi görülen sorumluluklar

sorumlular arasında kordinasyon yok.





*projeler



yeni proje fikri yok

hazır proje bekliyoruz

proje etkinliklerinin yapılmaması ya da geç yapılması



*kaynak



nasıl kaynak bulunur bilmiyoruz.

Yerelin çok fazla önyargıları var.

Kaynak aramaka sadece kaynak sorumlularından bekleniyor.

Brükratik işlem sıkıntıları

Kaynak çalışmalarının gereksiz görülmesi(vakıf ünv. Zaten var düşüncesiyle)



*eğitimler



herkese uygun saat bulmak zor

eğitimlere katılımcı bulamıyoruz.

Neden eğitim anlatamıyoruz



ÖRGÜT İÇİ İLETİŞİMİN SORUNLARINA ÇÖZÜM ÖNERİLERİ


KİMSE E POSTA OKUMUYOR


Çok sıkıntıda olanlara sms atılması

Msj zinciri

Google takvim otomatik olarak msj atabiliyor J bunu yapmalıyız süper bir fikir

Togun forum sitesi aktif değil

Mail için moderatör olabilir

Forum açılabilir



YOĞUN VE SIKICI TOPLANTILAR



Günden maddelerinin önceden belirlenmesi

Hangi toplantıda neyi konuşmamız gerekiyor

Konuşmak için konuşanların olmaması J

Moderasyonun iyi yapılması

Farklı yerlerde toplantıların alınması





ÇIKANLAR



Forum sitesinin yayılması

Genç gönnülere üyelik

Aylık faaliyet raporları tpg ofise gönderilsin ve tog ofis tarafından toplanarak bilgi bankası veya genç gönüllülerde paylaşılsın

Ulusaldaki mailelri yereldeki arkadaşlarla paylaşmak



10 VAKA VERİLDİ VE BUNUN ÜZERİNDEN ÇÖZÜM ÖNERİLERİ GETİRMEMİZ İSTENDİ VE BENİM EN ÇOK DİKAKTİMİ ŞU SORUN ÇEKTİ



ARAÇLAR

Sarı anahtar

Yib

İlkeler atoleysi

Gönüllü saha ziyareti

Örgütlenme saha ziyareti

Yerel atak





Sorun:Hataların örgütlenme içinde zayıflamaya sebep olacvağı düşüncesiyle yapıcı değil yıkıcı eleştiriler yapılması

Tüm projeler arasında aktarım söz konusu olmadığı için gönüllüğler projelere hakim olamıyor.



Çözüm önerileri



Yib sorunlarımızı açıklık getirmek ve çözüm önerileri konuşmak

Çözüme yönelik başka araçlar geliştirmek

Örn:motivasyonu sağlamak için yerel atak yapılabilir.

İlkeler atolyesi